Jeśli używasz Outlooka 2000 jedynie jako klienta poczty elektronicznej, to większość jego potencjału pozostaje niewykorzystana. Outlook 2000 poza obsługą poczty elektronicznej pozwala na planowanie czasu przy użyciu kalendarza osobistego i kalendarza grupy roboczej, zarządzanie kontaktami, śledzenie wykonania zleconych zadań, rejestrowanie ważnych informacji w dzienniku oraz tworzenie i korzystanie z notatek. Podstawowym celem książki "Po prostu Outlook 2000 PL. Zarządzanie czasem" jest prezentacja metod wspomagających organizację Twojego czasu. Mając do dyspozycji Outlooka 2000 i tę książkę, dowiesz się jak uporządkować swoją pracę, jak szybciej uzyskiwać żądane rezultaty i jak być bardziej produktywnym i efektywnym. Jeśli wykorzystasz zawarte w niej wskazówki, okaże się, że masz więcej wolnego czasu, niż podejrzewałeś. Musisz tylko umieć go odnaleźć.
W książce znajdziesz dokładnie opisane następujące zagadnienia:
- Instalację i konfigurację Outlooka, a także dopasowanie go do swoich potrzeb.
- Kalendarz Outlooka, dzięki któremu nie zapomnisz już o żadnym ważnym terminie
- Zarządzanie zadaniami pozwalające efektywnie kontrolować czas poświęcony na ich realizację
- Tworzenie i edycję notatek stanowiących uzupełnienie Kalendarza
- Dziennik pozwalający na tworzenie dokumentacji wykonywanej pracy
- Zapisywanie danych osobowych w Kontaktach -- wszystkie informacje na temat swoich klientów i współpracowników możesz przechowywać w wygodnej formie
Wstęp (9)Rozdział 1. Informacje wstępne (11)
- Do czego służy Outlook 2000? (11)
- Instalacja oprogramowania (12)
- Uruchamianie i konfigurowanie programu Outlook 2000 (14)
- Automatyczne uruchamianie programu Outlook po włączeniu komputera (16)
- Okno programu Outlook 2000 (17)
- Menu i paski narzędzi (17)
- Przemieszczanie paska narzędzi i zmiana jego rozmiaru (19)
- Tworzenie własnego paska narzędzi
i modyfikowanie istniejących pasków (20)
- Zmiana ikony na przycisku paska narzędzi lub przy poleceniu menu (22)
- Wybór sposobu opisu przycisku paska narzędzi lub pozycji menu (25)
- Tworzenie na pasku narzędzi przycisku
do automatycznego adresowania wiadomości e-mail (27)
- Zmiana kolejności przycisków paska narzędzi i pozycji menu (28)
- Okno Outlook na dziś (29)
- Lista folderów (31)
- Pasek Outlook (32)
- Dodawanie własnych przycisków do Paska Outlook (33)
- Dodawanie skrótów do Paska Outlook (34)
- Zmiana wyglądu Paska Outlook (35)
- Przeglądanie zasobów komputera w oknie programu Outlook (36)
- Dostosowywanie sposobu prezentacji zasobów komputera w oknie Outlook (37)
- Czy potrzebny Ci elektroniczny kalendarz? (39)
- Terminy, spotkania i zdarzenia (40)
- Wyświetlanie Kalendarza (41)
- Korzystanie z Kalendarza - dzienny plan zajęć (42)
- Korzystanie z Kalendarza - tygodniowy rozkład zajęć (43)
- Korzystanie z Kalendarza - miesięczny rozkład zajęć (44)
- Dostosowywanie widoku Tydzień roboczy (46)
- Wprowadzanie terminów w Kalendarzu (48)
- Okno dialogowe Termin (49)
- Definiowanie terminów i spotkań w oknie dialogowym Termin (50)
- Oznaczanie w Kalendarzu czasu prywatnego (52)
- Wydarzenia (53)
- Wprowadzanie zmian we wpisach terminów, spotkań i wydarzeń (55)
- Anulowanie terminu lub wydarzenia (57)
- Kopiowanie terminu, spotkania lub wydarzenia (58)
- Tworzenie terminu cyklicznego (59)
- Edycja terminu cyklicznego (60)
- Tworzenie wyjątków w schemacie terminów cyklicznych (61)
- Usuwanie terminów cyklicznych (62)
- Przekształcenie terminu w spotkanie (63)
- Planowanie spotkań (65)
- Odpowiedzi na wezwania na spotkania (66)
- Przeglądanie stanu uczestników spotkania (68)
- Załączniki do wezwań na spotkanie (69)
- Informowanie uczestników spotkania o zmianach (70)
- Spotkania cykliczne (72)
- Planowanie w Kalendarzu czasu na zadania (73)
- Selekcja informacji w Kalendarzu (74)
- Widoki (74)
- Sortowanie elementów w widokach (77)
- Definiowanie widoku niestandardowego (78)
- Zmiana nazwy widoku niestandardowego (83)
- Dostosowywanie widoku bieżącego (84)
- Zapisywanie widoku bieżącego (85)
- Przywracanie domyślnych ustawień widoku standardowego (86)
- Definiowanie widoku na bazie istniejącego - kopiowanie widoku (87)
- Usuwanie widoku (88)
- Dodawanie i usuwanie pól w widoku tabeli (89)
- Formatowanie kolumn w widoku tabeli (90)
- Formatowanie widoku w oknie Formatuj kolumny (91)
- Kategorie (92)
- Przypisywanie terminu, spotkania lub wydarzenia do kategorii (93)
- Usuwanie kategorii (94)
- Korzystanie z kategorii w Kalendarzu (95)
- Wyszukiwanie elementów (96)
- Znajdowanie spotkań, w których uczestniczy konkretna osoba (97)
- Znajdowanie terminów i spotkań o konkretnej dacie rozpoczęcia (99)
- Korzystanie z kategorii przy wyszukiwaniu (100)
- Drukowanie elementów Kalendarza (101)
- Drukowanie widoku (103)
- Drukowanie pustego kalendarza (104)
- Tworzenie stylu drukowania (106)
- Komunikacja z innymi programami pocztowymi (108)
- Udostępnianie folderu (109)
- Co to jest zadanie? (113)
- Tworzenie zadania pojedynczego (115)
- Tworzenie zadania cyklicznego (118)
- Usuwanie zadania (120)
- Opcje przypominania o zadaniu (121)
- Ogólne informacje na temat przydzielania zadań (122)
- Przypisanie zadania innej osobie (123)
- Zaakceptowanie zlecenia zadania (125)
- Wysyłanie raportu o stanie zadania (126)
- Odrzucanie zadań (127)
- Oznaczenie zadania jako zakończonego (128)
- Zadania zaległe i wykonane na liście zadań (129)
- Przeglądanie zadań - widoki (130)
- Sortowanie elementów w widokach (133)
- Widok niestandardowy (134)
- Organizowanie zadań (138)
- Organizowanie zadań za pomocą kategorii (141)
- Segregowanie zadań przy użyciu kategorii (143)
- Wyszukiwanie zadań (144)
- Wyszukiwanie zadań o określonym stanie (145)
- Zmiany w widoku bieżącym (146)
- Zapisywanie widoku bieżącego (149)
- Manipulowanie kolumnami (150)
- Drukowanie zadań w stylu noty (152)
- Drukowanie zadań w widoku tabeli (155)
- Czy stosujesz żółte karteczki? (157)
- Folder Notatki (158)
- Tworzenie notatki (159)
- Wprowadzanie tekstu (161)
- Usuwanie notatek (162)
- Zapisywanie notatki za pomocą polecenia Zapisz jako (163)
- Nowa notatka na bazie szablonu (164)
- Zapisywanie w notatkach połączeń i adresów e-mail (165)
- Organizowanie notatek - kategorie (166)
- Organizowanie notatek - kolory (168)
- Łączenie notatki z kontaktem (170)
- Przesyłanie notatki dalej (172)
- Efektywne korzystanie z widoków (173)
- Podgląd treści notatek (174)
- Porządkowanie notatek w widoku ikon (175)
- Sortowanie ikon w widoku ikon (176)
- Filtrowanie notatek w widoku ikon (177)
- Konfigurowanie widoku Ikony (179)
- Konfigurowanie notatek (180)
- Przekształcanie notatek w inne elementy programu Outlook (181)
- Kopiowanie notatki do dokumentu edytora Word (183)
- Kopiowanie notatki na Pulpit Windows (184)
- Drukowanie notatek (185)
- Do czego służy Dziennik? (187)
- Konfigurowanie opcji automatycznej rejestracji Dziennika (188)
- Przeglądanie Dziennika (190)
- Ręczne wprowadzanie pozycji Dziennika (191)
- Otwieranie, modyfikacja i usuwanie pozycji Dziennika (192)
- Tworzenie pozycji Dziennika przy użyciu metody przeciągnij i upuść (194)
- Dołączanie pliku do pozycji Dziennika (195)
- Wpis Dziennika połączony z kontaktem (197)
- Predefiniowane widoki Dziennika (199)
- Formatowanie widoku osi czasu (201)
- Drukowanie Dziennika z poziomu programu Excel (202)
- Do czego są przydatne kontakty? (205)
- Otwieranie folderu Kontakty (206)
- Nawigacja w folderze Kontakty (209)
- Dodawanie kontaktu (211)
- Wprowadzanie numerów telefonów (214)
- Wprowadzanie adresów e-mail (215)
- Seryjne zapisywanie kontaktów (216)
- Dodawanie własnych pól w rekordzie Kontakt (217)
- Szybkie adresowanie wiadomości przy użyciu kontaktów (219)
- Łączenie istniejących elementów z kontaktem (220)
- Prowadzenie rozmów telefonicznych
przy wykorzystaniu programu Outlook (222)
- Tworzenie listy często wybieranych numerów telefonów (224)
- Wykorzystywanie programu Outlook do wysyłania listów (225)
- Korespondencja seryjna (228)
Skorowidz (235)